Зачем люди годами хранят квитанции ЖКХ? Помогут ли вам платежки в спорах с управляющей компанией? И какие сроки хранения документов можно считать обоснованными? Давайте попробуем разобраться.
Срок хранения квитанций
Актуальным сроком хранения квитанций по оплате услуг ЖКХ является период длительностью в три года. Этот срок считается минимальным, а не максимальным.
Квитанции хранятся для того, чтобы можно было доказать свою правоту в случае возникновения разногласий с поставщиком услуг по вопросам оплаты. Такие споры решаются только в суде. Но юридический срок давности подобных заявлений составляет три года. То есть по истечении этого периода сами представители компании, которая предоставляла услугу, уже не смогут обратиться в суд.
Однако возможна и такая ситуация, когда сам жилец хочет защититься от претензий со стороны ресурсоснабжающей организации и просит суд вынести вердикт по задолженности. В этом случае квитанции станут важным и чуть ли не единственным документом, доказывающим вашу правоту. Такое заявление можно подать и после истечения срока давности в три года.
Продление срока актуальности
Бывает и так, что иск со стороны управляющей компании или компании-предоставителя уже был подан вовремя, но рассмотрение дела приостановили по каким-то причинам. Тогда речь о сроке давности уже не идет и квитанции продолжают сохранять свою актуальность. На случай того, что иск был подан без ведома гражданина, который стал участником судебного разбирательства, стоит хранить квитанции более чем три года. Оптимальным считается срок в пять лет.
Требования к платежкам
Важно понимать, что квитанция — это юридический документ. И он должен соответствовать существующим требованиям по трем критериям:
- отображение актуальных данных;
- форма составления;
- форма заполнения.
Если хоть одно из этих требований не выполняется, то сама квитанция не считается юридически корректной. Хранить ее не имеет практического смысла, даже если на ней есть отметка о проведении оплаты. Потому нужно следить за соблюдением формы платежного документа.
Квитанция обязательно должна содержать такие пункты:
- вид коммунального ресурса, который оплачивается данным платежом;
- нормы потребления этого ресурса, установленные государством, или актуальные данные по потреблению (если установлены счетчики, которые соответствуют нормативам установки и эксплуатации);
- банковские реквизиты компании, которая является получателем платежа.
При соблюдении этих норм квитанция считается корректной, и есть смысл хранить ее не менее трех лет.
По материалам grazhdaninu.com
